IT-Strategieberatung
Kein Unternehmen gleicht dem anderen: Selbst wenn Betriebe das gleiche Geschäftsmodell haben, unterscheiden sie sich meist in Struktur, Größe oder durch ihre Firmenphilosophie. Es gibt keinen immergleichen Masterplan für Digitalisierungsprojekte. Der Prozess der Digitalisierung gestaltet sich für jedes Unternehmen hochgradig individuell.
Für Entscheider ist es deshalb oft schwer zu überblicken, welche der digitalen Möglichkeiten für die Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit des Betriebs relevant sind. Und welche ersten oder nächsten Schritte sie gehen sollen. Gerade wenn die Auftragsbücher voll sind und das Tagesgeschäft kaum Zeit lässt, sich mit Innovationen zu befassen, wird das Thema Digitalisierung eher nachgeordnet behandelt. Es geht bei der Digitalisierung nicht nur um Effizienz, sondern gerade auch um neue Produkte und Geschäftsmodelle.
Es gibt Grundregeln und einige methodische Ansätze, die bei der Erstellung eines Fahrplans helfen können.
Durch unseren durchstrukturierten naviTools-Prozess kommen wir schnell zu Ergebnissen, in unseren Workshops greifen wir viele relevante Fragen auf:
- Bestandsaufnahme: Wo steht Ihr Unternehmen? Welche digitale Infrastruktur, die Sie ausbauen können, ist schon vorhanden? Wo müssen Sie neu ansetzen? Welche Hindernisse stehen dem digitalen Wandel in Ihrem Unternehmen derzeit entgegen? (z.B. finanzielle, technische, prozessuale, kulturelle, etc.).
- Wir grenzen den Handlungsbedarf ein: Welche Ziele möchten Sie durch die Digitalisierung Ihres Unternehmens erreichen und was müssen Sie tun, um diese zu erreichen? Zuerst die QuickWins eingrenzen, dann mittelfristige und langfristige Ziele. Welcher Bereich des Unternehmens würde am meisten von weiteren Digitalisierungsschritten profitieren? (Kosten/Nutzen Überlegung).
- Ermitteln Sie den technischen und personellen Bedarf für Ihr Vorhaben: Welche technische Ausstattung ist erforderlich? Wie können Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Prozess einbinden? Welche neuen Fachkräfte wären für die Umsetzung notwendig? Benötigen Sie externe Unterstützung?
- Kosten: Welche Kosten fallen anund wie werden diese finanziert. Gibt es sinnvolle Fördermittel oder staatlichen Programmen für Ihr Vorhaben?
- Umsetzung mit Plan und Rücksicht auf die Betroffenen: Prüfen Sie, welche Auswirkungen die Umstellung auf den Geschäftsbetrieb, aber auch die Auftraggeber und Abnehmer hat. Informieren Sie alle Beteiligten und bereiten Sie Führungskräfte und Mitarbeiter auf die Veränderungen vor.
Erstellen sie einen Plan für 2 Jahre, wenn sie eine mittelständische Firma sind. Größere Firmen sollten einen längerfristigen Plan erstellen.
Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte und zukunftsweisende IT-Strategie für das komplette Unternehmen auf CEO/CIO Ebene, für Direktionen, Abteilungen, Business Units und bestimmte Vorhaben.
Bei allem steht im Vordergrund nachhaltigen Erfolg für Ihr Unternehmen zu gewährleisten.
Cloud Strategie
Der Weg in eine Cloud ist oft nicht ganz einfach zu bewältigen, das hängt vom Umfang ab. Es gibt häufig Bedenken bezüglich der Datensicherheit und Integrität. IT-Sicherheit spielt zunehmend eine große Rolle.
Die Entwicklung einer Cloud Strategie für ein Unternehmen sollte ganz am Anfang stehen und den Weg vorskizzieren. Bei dem Weg in die Cloud gibt es viele Dinge zu bedenken. Soll es übergangsweise Hybridstellungen (Teile der IT laufen in der Cloud, andere verbundene Teile laufen innerhalb der Unternehmens-IT) geben, sollen diese dauerhaft existieren? Welche Daten dürfen in die Cloud. Welche Services werden angeboten, welche werden gebraucht und nicht zuletzt wie geht man mit Services um, welche Features werden unterstützt. Soll die Applikationsentwicklung mit Cloudkomponenten forciert werden, welche Abhängigkeiten gibt es. Wie nutzt man neue Technologien am besten, wo gibt es heute bessere Unterstützungen. Wie baut man Reporting, Monitoring und Governance auf. Welche Prozesse werden benötigt, wie werden diese abgebildet und wo.
Modern Workplace
Die heutige Arbeitswelt ist mehr als das klassische Büro: Dank moderner Technologie und Infrastruktur für die Kommunikation sind Remote Work-Phasen in manchen Branchen gängiger Standard.
In vielen Unternehmen findet der Wandel zu individuelleren Arbeitsszenarien derzeit statt. Dabei geht es nicht nur um Home-Office und reisende Mitarbeitende. Digitale Collaboration Tools verändern auch die Arbeit in traditionellen Büroräumen. Für ein gelingendes modernes Zusammenarbeiten gibt es keine pauschalen Lösungen. Daher schauen wir uns zunächst in Ruhe an, wie die Ausgangslage in Ihrem Unternehmen ist. Wir analysieren, welche Hardware vorhanden ist und wie der bisherige Workflow aussieht. Um digitaler und flexibler arbeiten zu können, müssen nicht nur technische Voraussetzungen geschaffen werden. Oft sind auch Mitarbeitende verschiedener Entscheidungsebenen zu schulen – Stichwort Workplace Security. Dabei geht es um
einen ergonomischen Arbeitsplatz,
Datenschutz und Berechtigungen,
mentale Gesundheit und gutes Teamwork sowie
Datensicherheit, speziell Schutz vor Cyberangriffen.
Jetzt und für die Zukunft haben Angestellte andere Ansprüche an das Arbeiten als in der Vor-Internet-Zeit. Das betrifft nicht nur Verwaltungsmitarbeiterinnen: Auch Lagerarbeiter oder Handwerker können mithilfe digitaler Tools und Devices ihre Produktivität steigern und sich entspannter auf ihre Kernkompetenzen fokussieren. Unser Consulting Team klärt, inwieweit Cloud Computing oder Digital Security für Ihr Unternehmen eine Rolle spielen – oder künftig spielen sollten.
Es kann für einen Arbeitgeber eine Herausforderung sein, wenn Angestellte von zu Hause oder unterwegs arbeiten möchten. Zudem erwarten auch Kunden zunehmend die Nutzung von Cloudspeichern und möchten flexibel, aber sicher, auf ihre Daten zugreifen. Möglicherweise fragen Sie sich auch, ob Künstliche Intelligenz eine Antwort auf drohenden oder bestehenden Fachkräftemangel sein kann. Die Lösung für all diese Fragen zur digitalen Arbeitswelt kann eine IT-Beratungsfirma sein.
Wir unterstützen Sie beim Wandel und schaffen gemeinsam mit Ihnen die strukturellen Voraussetzungen für einen digitalen Arbeitsplatz. Bei Bedarf beraten wir ihre IT-Abteilung bei der technischen Umsetzung und helfen bei der Umsetzung. Wir finden unter anderem heraus, ob hybride Cloudszenarien denkbar sind und welche Programme konkret für Ihren Workflow sinnvoll sein könnten. Das Ziel kann etwa sein, sichere Remote Working-Plätze mit Anbindung an Ihre Enterprise Software einzurichten.
Sie suchen nach einem Konzept für eine moderne, digitale Arbeitsplatz-Infrastruktur? – Wir helfen Ihnen dabei, alle Anforderungen und Aspekte zu berücksichtigen. Schließlich ist ein virtueller und intuitiv funktionierender Workplace als (zumindest temporäre) Alternative zum Büro mit langer Anfahrt ein Faktor, der Unternehmen für qualifiziertes Personal attraktiv macht. Studien zufolge weiß eine Vielzahl deutscher Arbeitskräfte längst, wie wichtig die Implementierung und Nutzung digitaler Collaboration Tools ist. Nach Möglichkeit sollten Sie daher Ihre Belegschaft in die Planung der digitalen Transformation einbeziehen. So manche Angestellte sind bereits ein Stück weit Experten in puncto Modern Work-Life-Balance und Technologie und haben Ideen und Anmerkungen, die Sie gern in unsere Beratungsgespräche einfließen lassen können.
Zu den möglichen Lösungen zählt das Konzept Managed Workplace. Dieses bedeutet, einem Spezialisten die Betreuung der Arbeitsmittel und Hilfssysteme für die Mitarbeitenden zu überlassen. Dadurch brauchen sich Fachkräfte nicht mit administrativen Nebenaufgaben zu beschäftigen und können sich effizienter mit ihren Kernbereichen beschäftigen. Für technische Probleme rund um die Arbeitsgeräte stehen in diesem Fall feste Ansprechpartner zur Verfügung. Das Modell bietet zudem rasch einsetzbare Ersatzgeräte für Mitarbeitende. Von Managed Service profitiert in diesem Fall auch die Führungsebene, da Verwaltungsaufgaben nunmehr weniger komplex sind. Der Service-Anbieter kümmert sich beispielsweise um Lizenzen, Kompatibilitäten und Abrechnungen.
Eine durchdachte Modern Workplace-Lösung
verwaltet das Zusammenspiel verschiedener Prozesse,
basiert auf zuverlässigen Systemen,
hat passende Software und darauf geschulte Mitarbeiter,
besitzt strukturierten Hardware-Support und Wartungspläne und
vermeidet Kosten durch Ausfälle, Ersatzbeschaffungen und Wartung.
Bei Nutzung moderner Tools zur Kommunikation und in Szenarien mit Mitarbeitenden an jeweils mehreren Devices entsteht unter Umständen eine Vielzahl von Verträgen mit Cloud- und Lizenzanbietern, Lieferanten, Zulieferern oder Dienstleistern wie Support-Anbietern. Um dabei flexibel zu bleiben und dennoch die Buchhaltung nicht zu komplex zu gestalten, kann ein einziger Managed Services-Anbieter gewählt werden, was die Zahl der Ansprech- und Vertragspartner stark minimiert.
Digitale Vernetzung unabhängig vom physischen Aufenthaltsort ist für viele Menschen längst Alltag. Die Implementierung von Cloud Computing oder eine hybride Arbeitswelt, die z. B. aus mobilen Phasen und Präsenztreffen besteht, ist keine ferne Zukunft mehr. Gerade jüngere Kunden und Arbeitnehmer fassen starre, papiergebundene Abläufe eher als anachronistisch und ineffizient auf. Damit jedoch der Wandel in Ihrem Betrieb durchdacht stattfindet und die Transformation tatsächlich zu mehr Produktivität und Zufriedenheit führt, ist es sehr wichtig und hilfreich, eine spezialisierte Consulting-Firma zu beauftragen. Gern finden wir gemeinsam mit Ihnen heraus, wie Ihre Workflows nicht nur “irgendwie digital”, sondern auch sicher und nutzerfreundlich abgebildet werden können.
Um Ihre Arbeitsplätze in Büro, Lager oder Außendienst moderner zu gestalten, kann eine Richtlinie für flexibles Remote-Arbeiten und die Anwendung der Collaboration Tools entworfen werden. Diese behandelt die technologischen, organisatorischen und unternehmenskulturellen Maßnahmen, die für eine zeitgemäße Betriebs-Infrastruktur nötig sind. Als erfahrenes Consultingteam zeigen wir Ihnen gern die Möglichkeiten auf. Mit der richtigen Strategie wird schließlich aus Ihren Ideen zum Wandel der Firmen-Arbeitswelt ein nachhaltiger Erfolg.